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プライバシーポリシーについて

  • 第1章 個人情報保護方針
  • 第2章 個人情報の取扱いについて
  • 第3章 情報セキュリティ基本方針について

第1章 個人情報保護方針

      2013年3月18日制定
     株式会社第一システム
     代表取締役 横山俊明

当社は、コンピュータと情報通信ネットワークを基盤に、お客さまの貴重な情報と関わりつつ、業務のコンサルテーション、システム開発から保守・運用まで、総合情報システム業として多様なトータル・ソリューション事業を展開しております。これらの事業を実施する上で、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的な責任・責務であると考えております。  そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、役員・従業員を含むすべての従業者に周知徹底するとともに確実に履行いたします。

1.個人情報の取得、利用および提供について
当社は、業務を通じてお客様及び将来お客様となり得る個人情報の取得においては利用目的を明確にし、法令を遵守して行います。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱うことはいたしません。 「個人情報保護基本規程」を定め、日々の業務指針として遵守致します。
2.個人情報の適正管理について
当社は、個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正を行います。 日常業務のリスクを分析し、適宜、個人情報保護に関する「内部規程」を改訂し安全な管理措置を講じます。
3.法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を保護いたします。
4.個人情報保護の継続的改善について
当社は、個人情報保護管理者をおき、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、"個人情報保護マネジメントシステム"を実施いたします。また、「個人情報保護基本規程」および「内部規程」を基準とした定期的な監査等により、継続的な見直しや改善を行います。
5.苦情および相談について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応いたします。

個人情報保護に関するお問い合わせ
総務部受付窓口
TEL: 058-232-1120
月~金/9:00~17:00
(祝日、当社休日を除く)

第2章 個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「個人情報保護方針」に従い、下記に記載のとおり個人情報を適切に取扱います。

1.当社の名称
株式会社 第一システム
2.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
総務部長 澤田 良博 TEL: 058-232-1120
3.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を下記の目的で利用させていただき、目的の範囲を超えて利用することはありません。
・お取引における契約の履行
・当社が取扱う商品、サービスに関するご案内
・当社が主催、共催、および協賛するセミナー、展示会、商品説明会へのご案内
・お客さま満足度調査等のアンケートのお願い
・広報誌、役員挨拶状、年賀状等の送付
・商法その他の関係法令に基づく株主さまの権利行使への対応および当社の義務履行
・従業者、退職者の人事管理、勤務管理等
・従業者の採用等、人事労務管理における業務上の確認
・ビジネスパートナー社員、派遣社員個人の確認
・上記以外の当社の内部管理上の目的
・その他、ご本人に事前にお知らせし、同意いただいた目的
当社が業務を委託されたことに伴いお預かりした個人情報については、当該業務を行うためにのみ利用します。
特定個人情報については、次の目的で利用させていただきます。
・従業者の給与の源泉徴収票作成事務及び健康保険・雇用保険・厚生年金保険届出事務
・従業者の配偶者の国民年金第3号被保険者関係届出事務
・地代等の支払に伴う支払調書の作成事務
4.個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。
特定個人情報については、法律で限定的に明記された場合を除き、第三者に提供しません。
5.個人情報の取扱いの委託
当社では、個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱いを社外に委託する場合があります。この場合、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。
6.個人情報の開示・訂正・削除等について
当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止に速やかに対応いたします。手続きは下記の窓口までご連絡ください。
個人情報保護に関するお問い合わせ
総務部受付窓口
TEL: 058-232-1120
月~金/9:00~17:00
(祝日、当社休日を除く)
7.当社が対象事業者となる認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL: 0120-700-779
※相談受付時間 平日9:30~12:00、13:00~16:30

第3章 情報セキュリティ基本方針について

株式会社 第一システム(以下「当社」といいます)は、お客さまの貴重な情報と関りつつ、業務のコンサルテーション、開発から保守、運用まで、多様なトータル・ソリューション事業を展開しております。
これらの事業で当社が取り扱うハードウェア、ソフトウェア、データならびにドキュメントなどの情報資産は極めて重要なものです。
当社は、情報資産を保有することのリスクや情報資産保護の重要性を正しく認識し、役員、従業員及びパートナー会社社員など、当社が取り扱う情報資産に関るすべての者を対象とした情報セキュリティ基本方針を下記のとおり定めています。

  1. 当社は、設備・技術・制度などの各側面からバランスよく情報セキュリティ保護対策を講じ、情報セキュリティ上の問題に対して発生の予防を図り、万一の問題発生に対しては迅速に対応します。
  2. 当社は、すべての重要な情報資産に対して情報資産管理者を明示し、経営幹部をその管理総責任者に充て、率先垂範して情報セキュリティ保護対策に努めます。
  3. 当社は、法令、情報セキュリティに関する各種公的ガイドラインや標準に基づいて、具体的施策を社内諸規程などに明文化のうえ実践するものとし、かつ継続的改善を図ります。
  4. 当社役員・従業員・パートナー会社社員などは、情報資産を業務目的にのみ利用するものとし、当社はその利用法並びに私的利用の有無についての調査権限を有します。
  5. 当社は、役員・従業員・パートナー会社社員などに対して本基本方針ならびに関連諸規程などの説明や教育を実施し、それに対する違反行為に対しては明確な責任を求めます。

情報セキュリティ基本方針に関するお問い合わせ
総務部受付窓口
TEL: 058-232-1120
月~金/9:00~17:00
(祝日、当社休日を除く)